Lançamento de frequência durante Covid-19
Replicamos abaixo, a nota da Superintendente de Gestão de Pessoas na íntegra:
"Considerando as medidas de prevenção ao contágio e propagação do Coronavírus que, entre outras, suspenderam as atividades no âmbito da UERJ, a Superintendência de Gestão de Pessoas (SGP) informa que, mesmo diante do grave cenário que todos estamos vivenciando, é necessário que as unidades encaminhem o Mapa de Frequência Mensal (MFM) ao Serviço de Frequência (Servfreq).
Nesse sentido, com o objetivo de evitar prejuízo financeiro aos servidores da Universidade, a SGP – mais uma vez em importante parceria com a Diretoria de Informática (Dinfo) –, buscou mecanismos para solucionar a questão supracitada.
Diante do exposto, a fim de atender às determinações do Magnífico Reitor, Professor Ricardo Lodi Ribeiro, bem como de preservar o deslocamento de pessoal, advertimos que o servidor responsável pela confecção do MFM de cada unidade receberá acesso remoto à rede da UERJ, junto ao manual de instruções contendo o passo a passo explicativo de como baixar o SGRH-UNIDADE; tornando, assim, possível o trabalho no regime home office.
Ressaltamos que o suporte da Dinfo estará disponível para auxiliar aqueles que tiverem quaisquer dúvidas e/ou dificuldades para baixar o sistema, além de solucionar eventuais problemas, como o travamento do mapa, por exemplo, por meio do seguinte endereço: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. , de 2a a 6a feira, das 9h às 17h.
Dessa forma, para viabilizar o lançamento remoto da frequência, é fundamental que cada direção encaminhe os dados abaixo listados dos responsáveis pela confecção do MFM, assim como é imprescindível que eles realizem o cadastro no ID Único, disponível em: https://www.uerj.br/servicos-tic/id-unico/
- Nome completo;
- CPF;
- Matrícula;
- Unidade de lotação/localização;
- E-mail institucional.
Frisamos que essas informações deverão ser encaminhadas ao Servfreq, por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ), impreterivelmente até dia 24 de março de 2020, com acesso liberado até 26/3/2020.
Para confeccionar o MFM, ainda que no período do Covid-19, a pessoa responsável deverá receber, por e-mail, as folhas de ponto de todos os servidores que possuem adicional noturno e demais documentações comprobatórias somente daqueles com ocorrências pontuais importantes. Entre as quais, podemos citar: falecimento; licenças nojo, saúde servidor, por motivo de doença em pessoa da família, paternidade, gestante, aleitamento; e outros.
Cumpre-nos salientar que será necessário o envio dos documentos comprobatórios de cada ocorrência, digitalizados juntamente com o MFM. Para os que fazem jus ao adicional noturno, o documento é a própria folha de ponto.
Em seguida, a pessoa responsável pela execução do MFM deverá encaminhar tudo digitalizado para apreciação da direção da unidade, sem necessidade de impressão do mesmo. Por sua vez, o gestor assumirá o compromisso de submetê-lo ao Servfreq (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ), exclusiva e impreterivelmente, de seu e-mail corporativo até o 2º dia útil do mês em referência, validando as informações ali prestadas, no corpo do e-mail.
Por fim, informamos que eventuais dúvidas referentes à frequência poderão ser esclarecidas por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ) e que quaisquer solicitações devem conter a ID Funcional do servidor, de modo a agilizar o serviço.
Atenciosamente,
Claudia Rebello de Mello
Superintendente de Gestão de Pessoas"
